Trong hoạt động buôn bán hàng hóa, mẫu bảng báo giá là văn bản không thể thiếu, giúp các công ty, đơn vị cung cấp đầy đủ thông tin, giá cả, thông số kỹ thuật, đơn vị tính của sản phẩm, dịch đến đối tác, bạn hàng. Một mẫu báo giá đẹp, chuyên nghiệp, được đầu tư kỹ càng về hình thức đến nội dung sẽ khiến khách hàng chú ý hơn đến nhà cung cấp, từ đó hỗ trợ tốt nhất cho việc giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán.
Mẫu báo giá này được thiết kế đơn giản, phù hợp với nhiều loại hình sản phẩm, vật tư khác nhau. Bạn có thể tham khảo, tải mẫu bảng báo giá bằng word này và tùy chỉnh cho phù hợp với đặc tính kinh doanh của mình.
Thông thường, các mẫu báo giá sẽ được thiết kế tùy chỉnh trên file excel, phục vụ cho việc chỉnh sửa của người dùng. Bạn cũng có thể tự tạo file báo giá của riêng mình hoặc tải Tải mẫu bảng báo giá bằng Excel mới nhất theo link tải của 9mobi.vn.
Nếu chào hàng, ký kết giao dịch với đối tác nước ngoài, bạn đọc cần sử dụng mẫu báo giá bằng tiếng Anh hoặc song ngữ. Việc này sẽ giúp bạn liệt kê các thông tin về đặc tính của sản phẩm, dịch vụ,..., một cách chi tiết, giúp khách hàng hiểu và có ấn tượng tốt về sản phẩm, dịch vụ mà công ty bạn cung cấp.
Ngoài việc sử dụng các mẫu báo giá đơn thuần từ word, excel, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, thay đổi bố cục để bản báo giá của mình thêm nổi bật sống động, hấp dẫn hơn.
Nội dung của mẫu giá giá công ty xây dựng dưới đây được thiết kế chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin về tiêu đề, danh sách sản phẩm, giá cả,... Bạn có thể tải về, chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu báo giá của công ty mình.
- Ngoài ra, bảng báo giá còn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:
+ Mẫu bảng giá đẹp dịch vụ gia công
+ Bảng báo giá in ấn
+ Bảng báo giá vật liệu, sơn, vữa chống cháy
+ Mẫu bảng giá sửa chữa nhà
....
Đây là một trong những văn bản được các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều, nhằm mục đích cung cấp thông tin, giá sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa mà mình cung cấp đến đối tác. Trên cơ sở báo giá của các đơn vị khác nhau thì lựa chọn ra đơn vị mình muốn hợp tác.
Thông qua bảng báo giá được gửi thì khách hàng mới hình dung, theo dõi chi tiết cũng như có sự so sánh về các sản phẩm, dịch vụ => Đưa ra lựa chọn tối ưu nhất. Hiện không có quy định cụ thể về mẫu báo giá, mỗi đơn vị sẽ tự thiết kế một mẫu riêng, đảm bảo đẹp đẽ, dễ hiểu để gửi đến khách hàng. Mẫu bảng báo giá có thể dùng bản Word hoặc Excel tùy theo từng đơn vị.
Làm bảng giá sản phẩm cần có đầy đủ các thông tin sau:
* Nội dung
Tùy thuộc vào từng công ty cũng như sản phẩm/dịch vụ cần báo giá thì mẫu bảng báo giá sẽ có cách trình bày khác, tuy nhiên phải đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin của đơn vị báo giá, đơn vị nhận báo giá
+ Nội dung này thường được đặt ở phần đầu của bảng báo giá, là lời giới thiệu tới quý đối tác về công ty của mình: Tên và logo công ty, số điện thoại liên hệ, mã số thuế, website.
+ Ngoài ra còn lưu ý tiêu đề bảng báo giá: Bảng báo giá dịch vụ xây dựng, bảng báo giá sơn chống thấm,...
+ Thông tin khách hàng nhận báo giá: Kính gửi công ty...., kính gửi bộ phận ... của công ty...
- Thông tin về giá sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ
+ Đây là phần nội dung quan trọng nhất của bảng báo giá.
+ Đơn vị tiến hành báo giá cần cung cấp đầy đủ các thông tin về sản phẩm, hàng hóa: Tên, mô tả, đơn giá, số lượng, thành tiền,...
=> Nội dung báo giá càng cụ thể càng tốt, để bên nhận báo giá dễ dàng theo dõi, so sánh.
Có thể nêu các ưu điểm vượt trội của sản phẩm, dịch vụ mình cung cấp.
+ Các lưu ý về bảng giá cung cấp: Đã có VAT hay chưa, áp dụng cho thời gian nào,...
- Phần cuối báo giá
Phần này có thể nêu hiệu lực của báo giá, quy ước chung. Ngày ký báo giá, người làm báo giá và cuối cùng là chữ ký của bên báo giá,..
* Cách viết
Do mỗi báo giá áp dụng cho những sản phẩm, dịch vụ khác nhau; các công ty cũng có những mẫu báo giá khác nhau mang đặc trưng riêng, tuy nhiên nhìn chung lại, khi viết báo giá cần đáp ứng yêu cầu:
- Nội dung, thông tin cung cấp: Rõ ràng, cụ thể;
- Không gạch xóa, sửa chữa trong bảng báo giá;
- Bảng báo giá đảm bảo là thông tin cuối cùng, tránh nhầm lẫn hay sai sót phải chỉnh sửa;
- Có thể kèm theo các tài liệu giấy tờ hay sản phẩm mẫu theo báo giá;
- Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, những sản phẩm cần sử dụng thuật ngữ chuyên ngành thì phải chính xác tuyệt đối.
Trên đây là một số thông tin về mẫu bảng báo giá mà chúng tôi cập nhật năm 2023. Nếu có những lưu ý hay cách viết báo giá nào khác, hãy chia sẻ để có nhiều mẫu báo giá chuyên nghiệp hơn nhé.
Quá trình làm việc tại công ty, bạn có thể cần xin mẫu giấy xác nhận đang làm việc tại công ty,..., để phục vụ cho việc xin visa, xác minh thu nhập vay vốn ngân hàng. Tải mẫu, nắm được cách ghi chi tiết sẽ giúp bạn đọc rút ngắn quá trình xin giấy tờ, chuẩn bị hồ sơ và đạt được các mục tiêu của cá nhân.
APPS LIÊN QUAN
Giá vàng SJC Việt Nam cho Android
Cập nhật giá vàng SJC Việt Nam