Tất cả những điều trên đều được các phần mềm nhân sự quản lý một cách tự động. Các hệ thống này đều dựa trên một nền tảng phần mềm nhân sự để hỗ trợ các công việc như công việc thủ công, công việc hành chính và các công việc hàng ngày khác như là quản lý tài liệu. Sau đây là một số phần mềm nhân sự hiệu quả.
Phần mềm nhân sự hay hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) hay hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) bao gồm nhiều hệ thống khác nhau, có chức năng quản lý các công việc hàng ngày cũng như mục tiêu của doanh nghiệp về mặt nhân sự.
Các phần mềm nhân sự có nhiều loại, phục vụ các mục đích khác nhau. Có thể kể đến như:
- Applicant Tracking System (ATS): Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp bằng cách quản lý thông tin ứng viên, đăng tuyển nhân viên và sàng lọc ứng viên tiềm năng.
- Performance Management: Nền tảng dành cho các HR chuyên nghiệp để có thể đánh giá khả năng của nhân viên, đặt ra mục tiêu làm việc cũng như theo sát quá trình phát triển của nhân viên.
- Onboarding: Phần mềm quản lý nhân sự này quản lý quy trình giới thiệu nhân viên cho doanh nghiệp, bao gồm tính năng chữ ký số, theo dõi quá trình đào tạo, bảng câu hỏi và các tính năng tự động khác để nhân viên mới có được trải nghiệm đầy đủ nhất.
- Human resource information system (HRIS): Bao gồm nhiều chức năng như tuyển ứng viên, quản lý tài chính và lợi nhuận, lưu trữ dữ liệu nhân viên, quản lý các quy định pháp lý, ... .
- Employee Engagement: Phần mềm nhân sự này đảm bảo sự gắn kết giữa cá nhân và tập thể thông qua các công việc hàng ngày.
Các giải pháp quản lý nhân sự đem lại rất nhiều lợi ích, trong đó, lợi ích lớn nhất là giảm thiểu thời gian làm các công việc lặp đi lặp lại. Bằng cách này, phòng nhân sự có thể tập trung giải quyết các vấn đề lâu dài.
Bên cạnh đó, một số lợi ích khác có thể kể đến như:
- Đơn giản hóa các quy trình.
- Giảm thiểu sai sót.
- Đem lại đánh giá mang tính xây dựng.
- Cải thiện khả năng quản lý tài liệu và dữ liệu nhân viên.
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân theo các quy định pháp lý.
- Cải thiện khả năng lên kế hoạch.
Đầu tiên, bạn nên hiểu rằng không có phần mềm nào là tối ưu. Bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp khác nhau sẽ gặp khó khăn khác nhau trong quá trình hoạt động.
Một số doanh nghiệp cần các giải pháp an toàn và ổn định để quản lý lương nhân viên cũng như lợi nhuận công ty. Một số khác lại cần một hệ thống đáng tin cậy để tuyển dụng cũng như quản lý hàng nghìn nhân viên mỗi tháng.
Vì vậy, bạn nên cân nhắc tính năng chính của phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự để chọn một phần mềm sao cho phù hợp với tình hình của doanh nghiệp.
- Quản lý lương nhân viên và lợi nhuận:
Hầu hết các phần mềm nhân sự đều có tính năng quản lý lương và lợi nhuận, cho phép người dùng kiểm tra thông tin ngay trên nền tảng. Vì công việc nhân sự và tài chính thường liên quan tới nhau, cho nên bộ phận nhân sự thường chọn phần mềm có cả 2 tính năng trên.
Nếu đã có phần mềm quản lý tài chính phù hợp, bạn nên tìm phần mềm nhân sự có thể tích hợp với hệ thống cũ để tiện cho cả người lao động cũng như bộ phận nhân sự.
- Tính năng tự động:
Các phần mềm nhân sự có khả năng tự động thực hiện các công việc lặp đi lặp lại để tăng hiệu quả công việc. Do đó bạn có thể tìm kiếm các phần mềm có khả năng tự động theo dõi thời gian nghỉ, thuế, ... để có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc.
- Quy mô doanh nghiệp:
Một yếu tố khác nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp là xem xét quy mô của doanh nghiệp.
Nhu cầu của bộ phận nhân sự sẽ khác nhau tùy theo quy mô doanh nghiệp. Ví dụ, nhu cầu của bộ phận nhân sự của doanh nghiệp có 15 nhân viên sẽ khác với của doanh nghiệp có 2.000 nhân viên.
Doanh nghiệp lớn hơn sẽ có các yêu cầu phức tạp hơn và cần phần mềm nhiều tính năng hơn. Mặt khác, các doanh nghiệp nhỏ sẽ không cần sử dụng tất cả tính năng của một vài phần mềm nhân sự.
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng phần mềm nhân sự bạn chọn có thể đáp ứng nhu cầu và mục đích của bạn.
Monday.com là một nền tảng mở cho phép bộ phận nhân sự xây dựng các giải pháp quản lý phù hợp với nhu cầu. Vì vậy, phần mềm nhân sự này được nhiều quản lý nhân sự đánh giá cao vì giao diện gọn gàng, dễ sử dụng cũng như đáp ứng được các tính năng quản lý nhân sự.
Người dùng có thể theo dõi quá trình tuyển ứng viên cũng như giới thiệu ứng viên mới theo các mẫu được chuẩn bị từ trước. Ngoài ra, người dùng còn có thể tích hợp monday.com với Gmail và hơn 50 công cụ khác để quản lý công việc tốt hơn.
Tính năng nổi bật:
- Giới thiệu nhân viên mới.
- Đánh giá từ nhiều phía.
- Quản lý công việc, lương bổng và nhân sự.
- Cổng thông tin tự phục vụ.
- Theo dõi ứng viên.
- Thể hiện dữ liệu dưới dạng bảng, biểu đồ.
- Quản lý lợi nhuận, nghỉ phép, phụ cấp và tuyển dụng.
- Sắp xếp lịch trình làm việc trong suốt thời gian làm việc.
- Tích hợp nhiều phần mềm quản lý lương, có thể xuất bảng lương tự động.
=> Link truy cập Monday.com TẠI ĐÂY.
Phần mềm nhân sự Freshteam đảm bảo rằng công việc của bộ phận nhân sự đáp ứng được tiêu chuẩn mới nhất, từ tuyển dụng tới giới thiệu nhân sự, theo dõi dữ liệu cũng như công việc hàng ngày của bộ phận.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi ứng viên.
- Giới thiệu nhân viên mới và quản lý quy trình nghỉ việc.
- Lưu trữ thông tin nhân viên.
- Quản lý ngày nghỉ.
- Khả dụng trên điện thoại.
- Báo cáo chi tiết cho bộ phận nhân sự.
=> Link truy cập trang chủ Freshteam TẠI ĐÂY.
Bản chất Retable là nền tảng quản lý dữ liệu cho phép quản lý các quy trình nhân sự bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp dựa theo các trang tính cụ thể. Với các trang tính thông minh, dễ sử dụng cùng với các biểu mẫu có thể tùy chỉnh, Retable quản lý dữ liệu một cách khoa học và có hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi tiến độ công việc và quản lý dự án.
- Quản lý quy trình tuyển dụng.
- Tùy chỉnh trang tính.
- Quản lý vai trò và quyền hạn người dùng.
- Nhắn tin và thông báo trong ứng dụng.
- Quản lý công việc.
- Quản lý dữ liệu thời gian thực.
- Liên kết với các nguồn dữ liệu khác từ trang tính của Retable.
- Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh trang tính chỉ với vài click chuột.
=> Link tải Retable TẠI ĐÂY.
Phần mềm nhân sự QuickBooks Time hướng tới việc xây dựng lịch trình và quản lí thời gian của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm này còn bao gồm cổng thông tin tự phục vụ cũng như quản lý bảng lương.
Với QuickBooks Time, người lao động có thể dễ dàng quản lý thời gian trên nhiều nền tảng như di động, máy tính bảng hoặc máy tính. Ứng dụng này cho phép người lao động bắt đầu làm việc trên ứng dụng thông qua tính năng tự phục vụ.
=> Link tải QuickBooks Time TẠI ĐÂY.
ADP Workforce Now là phần mềm nhân sự cuối cùng mà 9mobi.vn muốn giới thiệu cho bạn. Phần mềm nhân sự này đem đến nhiều tính năng quản lý nhân sự như quản lý bảng lương, lợi nhuận, nhân viên ưu tú, ... .
Bên cạnh đó phần mềm cũng có thể tích hợp với các ứng dụng nhân sự và doanh nghiệp khác thông qua APIs và ADP Marketplace.
Tính năng nổi bật:
- Cổng thông tin tự phục vụ.
- Giới thiệu nhân viên mới.
- Theo dõi ứng viên.
- Đánh giá đa chiều.
- Quản lý phúc lợi và tuyển dụng.
=> Truy cập link tải ADP Workforce Now TẠI ĐÂY.
Trên đây 9mobi.vn vừa chia sẻ cho bạn một số phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên trang để tìm hiểu thêm về một số phần mềm KPI để giúp quản lý công việc tốt nhất nhé.
APPS LIÊN QUAN