Chấm công là cách xác định sự có mặt, vắng mặt của nhân viên trong công ty. Hiện nay nhiều đơn vị vẫn sử dụng cách chấm công theo bảng tương ứng với từng ngày, giờ làm việc. Mẫu bảng chấm công theo ngày, giờ, tháng, theo bảng chấm công sẽ được chúng tôi cập nhật và chia sẻ dưới đây, mời bạn đọc theo dõi.
- Ngày hoàng đạo tháng 12 năm 2023, ngày tốt, ngày xấu
- Những mẫu điện thoại giá 7 triệu nên mua
- Rò rỉ OnePlus 6 có "tai thỏ" giống iPhone X và mặt lưng kính
- Ngày hoàng đạo tháng 11 năm 2023, xem ngày đẹp, xấu
- Spotify có giao diện mới, giúp tìm thấy nội dung yêu thích dễ dàng hơn
Mẫu bảng chấm công theo ngày, giờ, tháng là biểu mẫu quan trọng được nhiều đơn vị sử dụng để quản lý, theo dõi ngày công thực tế của người lao động, phục vụ cho việc tính lương cuối tháng. Vậy bảng chấm công cần có những nội dung gì, trình bày ra sao? Bài viết dưới đây của 9mobi.vn sẽ mang đến nhiều thông tin cần thiết cho bạn.
Mẫu bảng chấm công Excel, word cập nhật mới nhất
1. Mẫu bảng chấm công theo ngày, giờ, tháng
Hiện nay, mỗi đơn vị sử dụng lao động được tự mình thiết kế bảng chấm công phù hợp với điều kiện, hoạt động của đơn vị. Một số mẫu bảng chấm công đơn giản, dễ sử dụng bạn có thể tham khảo dưới đây.
* Mẫu bảng chấm công excel
Với thiết kế đơn giản, mẫu bảng chấm công trên excel này sẽ giúp bạn tự động tính tổng số giờ làm việc, số giờ làm thêm, giờ chấm công của toàn bộ nhân viên trong công ty. Không chỉ hỗ trợ việc theo dõi, quản lý giờ làm của nhân viên, mẫu bảng này còn có thể giúp bạn theo dõi hiệu quả và năng suất của từng thành viên, nhóm làm việc trong công ty.
* Mẫu bảng chấm công hàng ngày vào ra, đi sớm về muộn
Bạn đang muốn thiết lập bảng báo cáo số giờ làm việc bình thường, ngoài giờ, giờ nghỉ trưa thì đây là một mẫu bảng chấm công theo giờ hoàn hảo nhất cho bạn. Mẫu bảng này phù hợp sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu hoặc người tự làm chủ.
* Mẫu bảng chấm công theo ca cho cá nhân
Trường hợp muốn theo dõi, quản lý giờ làm việc chi tiết cho từng nhân viên, bạn có thể tham khảo, tải về mẫu bảng chấm công cá nhân dưới đây. Đặc biệt, mẫu này rất dễ chỉnh sửa, in và ghi lại số giờ nhân viên đó đã làm việc.
* Mẫu bảng chấm công theo giờ
Mẫu bảng chấm công này được thiết kế trên word, excel để bạn ghi lại số giờ làm việc trong tuần của nhân viên dưới dạng bảng. Các khoảng trống cũng được thiết kế, tính toán trên mẫu để tạo khoảng trống cho chữ ký của nhân viên và người giám sát. Sử dụng mẫu bảng theo dõi thời gian làm việc này, bạn có thể điền, ghi lại số giờ đã làm việc của nhân viên một cách chính xác nhất.
* Mẫu điểm danh nhân viên 2023
Hiểu một cách đơn giản, mẫu bảng chấm công chính là công cụ để điểm danh nhân viên. Sử dụng bảng chấm công sẽ giúp bạn nắm được tổng quan về nhiệm vụ cần làm trong tuần, theo dõi số lượng nhân viên thực hiện công việc và tính toán bảng lương, số giờ làm thêm nhanh chóng, dễ dàng.
2. Hướng dẫn cách làm bảng chấm công cá nhân
2.1. Những nội dung cần có trong bảng chấm công
Hiện nay có nhiều mẫu bảng chấm công khác nhau mà người sử dụng lao động có thể lựa chọn, tuy nhiên về cơ bản đảm bảo những nội dung sau:
- Thông tin công ty, bộ phận: Ghi tên, địa chỉ;
- Thời gian thực hiện chấm công: Ngày, tháng năm;
- Thông tin của nhân viên: Họ tên, giới tính, vị trí làm việc,... hoặc các thông tin khác như giới tính, mã nhân viên tùy thuộc từng công ty;
- Các ngày trong tháng;
- Thông tin giờ vào làm, giờ ra về => Trên cơ sở đó xác nhận thời gian làm việc của nhân viên (tùy theo từng công ty);
- Chữ ký: Nhân viên, kế toán, người thực hiện chấm công.
2.2. Cách làm bảng chấm công
- Việc điền các thông tin có mặt, vắng mặt nhân viên sẽ do bộ phận chấm công của công ty phụ trách. 1 số công ty có chấm công bằng vân tay, hệ thống đăng nhập,... thì sẽ xác định cụ thể được thời gian vào làm và ra về => Trên cơ sở dữ liệu này mà bộ phận chấm công sẽ tổng hợp.
- Thông tin nhân viên cần được ghi đúng, đầy đủ, tránh nhầm lẫn những người cùng tên với nhau;
- Nếu sử dụng chấm công theo giờ vào, ra thì ghi rõ thời gian này đối với từng nhân viên để tiện so sánh, đối chiếu.
Có thể thấy, bảng chấm công được lập với mục đích quản lý giờ giấc của các nhân viên có đảm bảo quy định của công ty hay không. Do đó đòi hỏi sự rõ ràng, cụ thể giờ giấc, dễ theo dõi.
3. Những hình thức chấm công hiện nay
Để cho ra kết quả là bảng chấm công theo ngày giờ tháng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì hiện nay có những cách thức chấm công như sau:
- Chấm công bằng dấu vân tay: Cách này khá phổ biến, hầu hết các công ty đều sử dụng. Nhân viên chỉ cần quét vân tay trên máy chấm công thì sẽ được ghi nhận giờ và làm việc và ra về.
- Chấm công thông qua các ứng dụng: Công ty sẽ cung cấp cho nhân viên một tài khoản để chấm công. Nhân viên sẽ truy cập vào ứng dụng, đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được cung cấp, đăng nhập thành công là đã xác nhận trạng thái làm việc.
- Chấm công bằng Face ID: Cách thức này có độ chính xác cao nhưng chi phí mà công ty cần bỏ ra cũng khó lớn. Máy chấm công tích hợp camera để nhận diện gương mặt nhân viên đã được thiết lập trước đó.
- Chấm công bằng thẻ từ: Với cách này, mỗi nhân viên sẽ được 1 thẻ từ (thẻ nhân viên) có đầy đủ các thông tin cá nhân. Chỉ cần quét qua máy là đã xác nhận có đến công ty làm việc.
Một số mẫu bảng chấm công theo ca, theo ngày giờ tháng được giới thiệu nêu trên, bạn đọc tham khảo và lựa chọn file bảng chấm công phù hợp với đơn vị mình để sử dụng.
https://9mobi.vn/mau-bang-cham-cong-theo-ngay-gio-thang-31954n.aspx
Là kế toán, người phụ trách hành chính nhân sự tại công ty, ngoài việc tải, làm bảng chấm công, bạn còn cần phải thực hiện các công việc như soạn hợp đồng lao động, làm bảng báo giá sản phẩm, dịch vụ,... Để hỗ trợ tốt nhất cho công việc của mình, bạn cần tải về các mẫu bảng báo giá của 9mobi.vn. Sử dụng các mẫu này, bảng báo giá của công ty bạn sẽ trở lên chuyên nghiệp, rõ ràng hơn rất nhiều.