Trong số các tính năng mới sắp có mặt trên ứng dụng Outlook cho di động mà Microsoft công bố, tính năng đầu tiên phải kể đến người dùng doanh nghiệp có thể thêm các nhãn dán vào email được gửi. Các Admin IT của công ty là người có quyền thiết lập tính năng này, người dùng có thể tạo các nhãn dán tùy chỉnh để nhận biết nội dung được chứa trong email mà họ gửi đi có được bảo mật và mã hóa hay không, hoặc để nhận biết các địa chỉ liên hệ mong muốn có quyền truy cập thư đã được giải mã.
Bên cạnh đó Microsoft cũng bổ sung và giới thiệu thêm các tùy chọn mới, đầu tiên các Admin sẽ có quyền hạn chế việc người dùng bổ sung các tài khoản email cá nhân hoặc tài khoản OneDrive trên Outlook trên các thiết bị của công ty, doanh nghiệp. Tính năng này hiện đã được triển khai cho một số khách hàng, người dùng doanh nghiệp và sẽ sớm có sẵn cho tất cả người dùng doanh nghiệp khác trong tương lai.
Để đơn giản hóa quá trình thiết lập cũng như cung cấp cho người dùng trong một tổ chức, doanh nghiệp trải nghiệm nhất quán hơn, các Admin sẽ sớm có quyền cấu hình một số cài đặt cụ thể trong ứng dụng Outlook, bao gồm kích hoạt hoặc vô hiệu hóa đồng bộ liên hệ, sử dụng xác thực sinh trắc học và nhiều cài đặt khác.
Ngoài ra các Admin cũng có thể sử dụng các cấu hình cụ thể để thiết lập tài khoản hỗ trợ xác thực để người dùng có thể truy cập và sử dụng ứng dụng nhanh hơn, dễ dàng hơn. Để cài đặt và đẩy các thiết lập này cho các thành viên, cá nhân trong công ty, các Admin truy cập và cấu hình cài đặt trên giao diện mới trên Microsoft Intune, kích hoạt tất cả các tính năng ngay sau khi Microsoft triển khai cho người dùng.
Chưa hết, Microsoft còn mang đến một loạt các cải tiến mới khác cho người dùng cuối trên ứng dụng. Cụ thể, người dùng có thể tham gia các cuộc họp nhóm ngay trong ứng dụng Outlook, dự kiến việc tích hợp tính năng này sẽ được triển khai vào đầu năm sau.
Nhiều khả năng ứng dụng sẽ sử dụng Office Lens để bổ sung chi tiết các liên hệ vào tài khoản Outlook người dùng dễ dàng hơn. Để làm được điều này, người dùng chỉ cần chụp một ảnh danh thiếp, sau đó các chi tiết liên lạc sẽ tự động được lưu vào Outlook. Cùng với đó là các thay đổi, cải tiến mới cho thông báo. Cụ thể người dùng có thể thiết lập nhận các thông báo từ các liên hệ mà họ mong muốn. Các tính năng này sẽ được triển khai cho người dùng trong vài tháng tới.
Cuối cùng là một số cải tiến, thay đổi mới cho lịch Outlook trên nền tảng di động, bao gồm khả năng thêm lịch được chia sẻ. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp khi một người dùng cho phép đồng nghiệp của họ có thể xem lịch và kiểm tra trạng thái các phòng họp như thế nào để lựa chọn một phòng họp riêng. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng thương mại. Dự kiến trong vài tháng tới, các sự kiện trong lịch Outlook sẽ bắt đầu hiển thị trong tính năng tìm kiếm của ứng dụng, giúp người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm những gì mà họ đang cần.
Ngoài các cải tiến trên Outlook cho nền tảng di động cho doanh nghiệp, mới đây Microsoft cũng công bố một loạt các cải tiến mới cho Outlook nền tảng web và máy tính.
Bạn có thể tải Outlook cho các thiết bị iOS, Android tại đây
- Microsoft Outlook cho Android
- Microsoft Outlook cho iPhone
Nếu chưa có tài khoản Outlook, bạn có thể đăng ký trên máy tính hoặc trên điện thoại của mình, các bước đăng ký, tạo tài khoản Outlook cũng rất đơn giản, bạn có thể tham khảo cách đăng ký Outlook tại đây.
APPS LIÊN QUAN
Microsoft Solitaire Collection cho iPhone
Tổng hợp bộ game xếp bài cho thiết bị di động