Bài viết chia sẻ các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc, giúp các bạn học sinh, sinh viên, người ít có kinh nghiệm phỏng vấn xin việc biết cách chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ xin việc, từ đó gây thiện cảm tốt nhất cho nhà tuyển dụng.
- Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc làm mới nhất và cách viết
- Cách điền đơn xin việc trong bộ hồ sơ xin việc
- Cách tạo CV xin việc siêu đẹp trên điện thoại
- Cách đăng ký lái xe Grab, Grabbike gồm những gì? hồ sơ thủ tục?
- Google Maps cho phép quản lý hồ sơ công khai từ ứng dụng Android
Đóng vai trò là một người đi xin việc, bạn cần phải biết cách chuẩn bị một hồ sơ xin việc đầy đủ để nhanh chóng được duyệt hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn tại công ty mà mình mong muốn được làm việc, cống hiến.
Hồ sơ xin việc có những giấy tờ gì?
1. Tầm quan trọng của hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc được xem là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có khi đi xin việc. Dựa vào hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ có những đánh giá tổng quan về quá trình học tập, công tác cũng như khả năng, trình độ của người ứng tuyển. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, chứa đầy đủ giấy tờ cần thiết sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và ưu ái hơn các bộ hồ sơ khác.
2. Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?
Đầu tiên, hồ sơ xin việc cần có vỏ đựng bên ngoài. Vỏ đựng hồ sơ này được bán sẵn tại các cửa hàng văn phòng phẩm cùng với một vài giấy tờ cơ bản như sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe,...
Theo kinh nghiệm tuyển dụng của 9mobi.vn, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng sơ yếu lý lịch để khai thông tin bổ sung vào hồ sơ xin việc, các loại giấy tờ khác các bạn nên làm lại cho sinh động, sáng tạo và phù hợp hơn với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Hình ảnh túi đựng hồ sơ xin việc
Hiện tại, bộ hồ sơ xin việc đầy đủ sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
2.1. CV xin việc
CV là bản tóm tắt những thông tin cơ bản về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan đến công việc của người đi xin việc.
Mỗi vị trí tuyển dụng sẽ có những yêu cầu riêng về CV xin việc. Với những vị trí tuyển dụng đơn thuần, CV xin việc chỉ cần được trình bày khoa học, mạch lạc, chứa đầy đủ các thông tin cần thiết. Ngược lại, với những vị trí tuyển dụng yêu cầu tính sáng tạo cao như thiết kế đồ họa, quảng cáo, marketing,..., CV cần thiết kế khoa học, đẹp mắt, gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng
Hiện tại, trên mạng internet có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp, thuộc nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, các bạn có thể tham khảo, tải về và chỉnh sửa lại cho phù hợp với thông tin cá nhân của mình. Ngoài ra, các bạn cũng có thể tạo CV trực tuyến trên Goodcv.vn và tự tạo CV xin việc cho riêng mình theo những mẫu có sẵn.
Mẫu CV xin việc đẹp trên trang GoodCV.vn
2.2. Đơn xin việc
Đơn xin việc là giấy tờ thể hiện sự mong muốn, khát khao của bạn khi được làm việc ở vị trí tuyển dụng của công ty. Đơn xin việc có thể được đánh máy sẵn hoặc viết tay theo mẫu có sẵn. Tuy nhiên, nếu muốn thể hiện thành ý của mình, các bạn nên viết tay loại giấy tờ này.
Mẫu đơn xin việc có sẵn
2.3. Sơ yếu lý lịch tự thuật, có dán ảnh và có dấu xác nhận của địa phương
Với tờ khai sơ yếu lý lịch có sẵn trong túi đựng hồ sơ, các bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình vào tờ khai, dán ảnh 4 x 6 vào mặt ngoài và mang đến ủy ban nhân dân phường/xã/thị trấn để xin công chứng.
Lưu ý: Điều kiện để xin công chứng là bạn cần mang sổ hộ khẩu để chính quyền xác nhận là người của địa phương, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Vì thế, khi đi xin công chứng hồ sơ xin việc, các bạn nhớ mang theo sổ hộ khẩu gia đình nhé!
Mẫu tờ khai sơ yếu lý lịch tự thuật
2.4. Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe có dấu của cơ sở y tế đủ năng lực khám chữa bệnh là bằng chứng chứng minh bạn có đầy đủ sức khỏe để đảm nhận công việc. Để xin giấy khám sức khỏe, các bạn cần đến bệnh viện, trạm y tế cấp huyện trở lên để đăng ký khám tổng quát. Hiệu lực tối đa của giấy khám sức khỏe là 6 tháng
2.5. Bằng cấp, chứng chỉ có liên quan đến vị trí tuyển dụng
Với bất cứ bằng cấp, chứng chỉ nào đạt được trong quá trình học tập, công tác, các bạn cũng nên photo và bổ sung vào hồ sơ xin việc. Những giấy tờ này chính là điểm cộng để hồ sơ xin việc của bạn được lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.
Các loại bằng cấp thường được bổ sung vào hồ sơ xin việc là: bằng đại học, chứng chỉ tin học, chứng chỉ tiếng anh,...
2.6. Bản photo chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình
Ngoài những giấy tờ kể trên, các bạn cũng nên bổ sung vào hồ sơ xin việc của mình một vài giấy tờ cá nhân như bản photo CMND, sổ hộ khẩu gia đình, giấy khai sinh bản sao,... Nếu công ty tuyển dụng không yêu cầu chi tiết, bạn chỉ cần nộp bản photo của những loại giấy tờ này.
2.7. Ảnh 3 x 4 hoặc 4x 6
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm 2-4 ảnh 3x4 hoặc 4x 6 để hoàn thiện hồ sơ xin việc của mình
3. Các câu hỏi thường gặp về giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ xin việc
- Hồ sơ xin việc có cần giấy khai sinh không? Hồ sơ xin việc có cần sổ hộ khẩu không?
Như đã phân tích ở trên, các loại giấy tờ cá nhân như giấy khai sinh, sổ hồ khẩu, CMND,..., là các loại giấy tờ cần thiết phải có cho một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh.
- Hồ sơ xin việc có cần công chứng không?
Theo quy định của bộ luật lao động, tất cả các giấy tờ liên quan đến hồ sơ xin việc cần được photo công chứng, có dấu giáp lai của chính quyền địa phương. Tuy nhiên, để linh động cho ứng viên trong quá trình phỏng vấn, xin việc, hầu hết các công ty không yêu cầu hồ sơ xin việc có công chứng từ ứng viên. Sau khi trúng tuyển, ứng viên mới được yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm các giấy tờ có công chứng và nộp lại cho bộ phận hành chính nhân sự công ty.
- Hồ sơ xin việc có hết hạn không? Thời hạn bao lâu?
Hồ sơ xin việc nói chung sẽ không yêu cầu về thời gian sử dụng. Duy nhất chỉ có giấy khám sức khỏe trong hồ sơ là có thời gian sử dụng không quá 6 tháng.
Trên đây, 9mobi.vn đã giúp bạn đọc giải đáp câu hỏi hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì. Hy vọng với những nội dung được chia sẻ trong bài viết này, các bạn đã biết cách chuẩn bị, hoàn thiện giấy tờ để bổ sung vào hồ sơ xin việc của mình. Chúc các bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn, nguyện vọng của cá nhân mình.
https://9mobi.vn/ho-so-xin-viec-gom-nhung-gi-25608n.aspx
Có thể nói, tuyển dụng, phỏng vấn, làm việc và xin nghỉ việc là việc mà người đi làm trong bất cứ ngành nghề nào cũng trải qua. Để giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để thay đổi công việc của mình, 9mobi.vn đã biên tập bài viết chia sẻ các mẫu đơn xin nghỉ việc 2021 mới nhất. Các mẫu đơn xin nghỉ việc được tổng hợp theo nhiều ngành nghề công nhân, giáo viên, viên chức,..., giúp bạn dễ dàng tải về và thuyết phục ban lãnh đạo công ty về mong muốn xin nghỉ việc của mình.